وبلاگ آرشیت – نرم افزار خیریه ها

نرم افزار خیریه خوب(قسمت اول: داشبورد مدیریت)

داشبورد، همیشه اولین صفحه ایه که توی یه نرم افزار خیریه میبینید. پس خیلی مهمه که این صفحه هم قابل فهم باشه و هم اطلاعات کامل و جامعی رو بهتون بده و این ها جزو ویژگی های نرم افزار خیریه است.

داشبورد پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت هم از این قاعده مستثنی نیست و باید هم قابل فهم باشه و هم اینکه کلی اطلاعات مفید بهتون بده.

یکم بیشتر توضیح بدیم در باره هرکدوم از این ویژگی ها:

۱.قابل فهم بودن داشبورد نرم افزار خیریه:

نرم افزار خیریه قابل فهم

معنیش اینه که باید خیلی دم‌دستی و به زبون ساده به ما بفهمونه توی خیریه‌مون چه خبره. حالا ینی چی؟

  • ینی اولا باید نباید روی جزئیات تمرکز بشه بلکه باید یک سری اطلاعات کلی رو بهمون نمایش بده.

مثلا به هیچ عنوان ریز خدماتی که به مددجوهامون میدیم رو توی داشبورد احتیاج نداریم ولی تعداد مددجوهامون رو باید بدونیم طوری که وقتی داریم صفحه رو اسکرول میکنیم به راحتی تعداد مددجوهامون رو ببینیم.

  • دوما اینکه نیاز نباشه برای دیدن اطلاعات خیریمون از طریق داشبورد کلیکی انجام بدیم!

خب دلیل این موضوع اینه که داشبورد یه نرم افزار خیریه دقیقا مثل سرعت سنج ماشینتونه. شما برای اینکه ببینید الان چقدر دارید سرعت میرید یا چقدر بنزین دارید، دکمه ای رو نمیزنید! پس اطلاعاتی که توی داشبورد نرم افزارتون هم بهتون نمایش میده باید به سادگی نگاه کردن خونده بشه.

  • سوما باید تصمیم ساز باشه. حالا ینی چی؟!

ینی باید توی یک سری از موارد مثل درآمد شعب یا تعداد صندوق های صدقات و… به شما خروجی های بصری بده. یعنی نرم افزار خیریه‌تون باید در قالب نمودار بهتون بگه وضعیت درآمد خیریه‌تون چه تغییراتی داشته تا شما با یه نگاه ساده بفهمید درآمد کدوم شعبتون کم شده یا افزایش پیدا کرده تا بر اون اساس تصمیم بگیرید.

۲.انتقال اطلاعات حیاتی و مفید:

ینی شما با نگاه کردن به داشبورد نرم افزار خیریه باید متوجه بشید چه اتفاقاتی داره میفته. حالا ینی چی؟!

  • یک سری اطلاعات حیاتی رو مثل آب خوردن در اختیار من بزاره!

مثلا درآمد کل موسسه به صورت روزانه، ماهیانه و سالیانه خیلی اطلاعات مهمیه و این اطلاعات رو باید خیلی راحت در اختیارمون قرار بده.

  • اطلاعات غیر ضروری رو بهمون نمایش نده!

ینی اطلاعات جزئی رو بهمون نده. مثلا ما نیازی نداریم بدونیم اسم نیکوکارانمون چیه ولی باید بدونیم چنتا نیکوکار داریم و چنتاشون تکراری ان. پس باید اطلاعات مهمتر رو بهمون بده.

بریم یه نگاهی به این داشبورد بندازیم تا ببینیم واقعا این ویژگی ها رو داره یا نه

ویژگی های داشبورد پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت:

  1. طراحی بر پایه BI
  2. نمایش تعداد نیکوکاران بدون تکرار و تعداد مددجویان
  • نمایش نمودار درآمدی شعب بصورت ماهیانه
  1. نمایش تعداد صندوق های صدقات هر شعبه و تناسب آن با تعداد نیکوکاران شعبه
  2. نمایش درآمد کلی موسسه در سررسید های سالیانه، ماهیانه و روزانه
  3. نمایش هزینه ایمیل و پیامک های ارسالی
  • نمایش مبلغ کلی تعهدات نیکوکاران
  • نمایش نتیجه نظرسنجی های صورت گرفته از مددجویان و نیکوکاران
  1. نمایش و هشدار تاریخ تولد نیکوکاران و مددجویان
  2. امکان اتصال به سیستم تلفنی ویپ و برقراری تماس ها
  3. وجود CRM نیکوکاران

و…

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت با شماره ۳۴۲۶۹۰۰۰ تماس حاصل فرمایید

جهت مشاهده دموی نرم افزار خیریه آرشیت و کسب اطلاعات تکمیلی روی این لینک کلیک کنید.

دیدگاهتان را بنویسید