انطباق با GDPR برای خیریه‌های ایرانی که از بودجه بین‌المللی استفاده می‌کنند

در دنیای به هم پیوسته امروزی، نقش مؤسسات خیریه فراتر از جوامع محلی گسترش یافته است. خیریه‌های ایرانی که از بودجه بین‌المللی استفاده می‌کنند نیز از این قاعده مستثنی نیستند. با این حال، با دریافت کمک‌های مالی از خارج از کشور، به ویژه از کشورهایی که از مقررات سختگیرانه‌ای مانند مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) پیروی می‌کنند، این سازمان‌ها با چالش تضمین انطباق مواجه هستند. در این مطلب آرشیت به بررسی چگونگی اعمال GDPR بر خیریه‌های ایرانی که از بودجه بین‌المللی استفاده می‌کنند، اهمیت پیاده‌سازی یک نرم‌افزار مدیریت مؤسسات خیریه قوی، و کمک‌های مالی خیریه سیستماتیک مرتبط با انطباق با GDPR می‌پردازد.

درک GDPR و ارتباط آن با مؤسسات خیریه

مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) یک قانون حفاظت از داده‌ها است که در ۲۵ مه ۲۰۱۸ در اتحادیه اروپا (EU) و منطقه اقتصادی اروپا (EEA) به اجرا درآمد. این قانون به ویژه بر حفاظت از اطلاعات شخصی تأکید دارد و به افراد کنترل بیشتری بر داده‌های خود می‌دهد. عدم انطباق با GDPR می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود، که درک چگونگی تأثیر این مقررات بر عملیات مؤسسات خیریه – به ویژه آنهایی که در سطح بین‌المللی فعالیت می‌کنند – را حیاتی می‌سازد.

چالش انطباق برای خیریه‌های ایرانی

سازمان‌های خیریه ایرانی اغلب برای گسترش دامنه فعالیت خود به بودجه بین‌المللی متکی هستند. این بودجه اغلب از اهداکنندگان مستقر در اتحادیه اروپا یا سازمان‌هایی که به شدت به توصیه‌های GDPR پایبند هستند، تأمین می‌شود. برخی از نگرانی‌های کلیدی برای خیریه‌های ایرانی عبارتند از:

1. مدیریت و پردازش داده‌ها: خیریه‌های ایرانی باید داده‌های اهداکنندگان را مطابق با الزامات GDPR جمع‌آوری و پردازش کنند. این شامل اخذ رضایت صریح از اهداکنندگان، جزئیات نحوه استفاده از داده‌های آنها، و دادن حق برداشت رضایت در هر زمان به آنها می‌شود.
2. انتقال داده‌های بین‌المللی: داده‌های ارسال شده از اتحادیه اروپا به ایران به عنوان انتقال به یک “کشور ثالث” محسوب می‌شود. از آنجایی که ایران کشوری نیست که استانداردهای کفایت اتحادیه اروپا را در حفاظت از داده‌ها برآورده کند، خیریه‌ها ممکن است نیاز به اجرای اقدامات حفاظتی اضافی برای اطمینان از انتقال قانونی داده‌ها داشته باشند.
3. پاسخگویی و مستندسازی: همراه با انطباق با مقررات داده‌ها، مسئولیت نگهداری سوابق دقیق از نحوه مدیریت داده‌های شخصی نیز وجود دارد. مؤسسات خیریه باید آماده باشند تا تلاش‌های خود را برای انطباق با نهادهای نظارتی و اهداکنندگان نشان دهند.

اهمیت سیستم‌های مدیریت خیریه

برای عبور از پیچیدگی‌های انطباق، خیریه‌های ایرانی می‌توانند با پیاده‌سازی یک نرم‌افزار مدیریت مؤسسات خیریه، از مزایای زیادی بهره‌مند شوند. این نرم‌افزار معمولاً شامل ویژگی‌هایی با هدف تضمین انطباق با قوانین حفاظت از داده‌ها است که به مدیریت ایمن و سیستماتیک داده‌ها کمک می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت مؤسسات خیریه:

• جمع‌آوری داده‌ها و مدیریت رضایت:

این سیستم‌ها به سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا رضایت اهداکنندگان را به طور کارآمد ارزیابی کنند. آنها به جمع‌آوری شفاف داده‌ها و ذخیره ایمن آنها کمک می‌کنند.

• هشدارهای نقض پردازش داده‌ها:

نرم‌افزار مدیریت خیریه اغلب شامل مکانیسم‌هایی است که کاربران را از نقض‌های احتمالی آگاه می‌کند و اطمینان می‌دهد که سازمان‌ها به سرعت شیوه‌های خود را تنظیم می‌کنند.

• گزارش‌دهی و مستندسازی:

گزارش‌های خودکار می‌توانند فرآیند مستندسازی مورد نیاز تحت GDPR را ساده کنند و انطباق و اطلاع‌رسانی به ذینفعان را آسان‌تر کنند.

کمک‌های مالی خیریه سیستماتیک و انطباق با GDPR

یک رویکرد سیستماتیک به کمک‌های مالی خیریه می‌تواند عملیات خیریه‌های ایرانی را به شدت بهبود بخشد. کمک‌های مالی منظم، روابط پیچیده با اهداکنندگان، و پاسخگویی بهبود یافته می‌توانند تلاش‌های انطباق را ساده‌تر کنند.

۱. فرآیندهای شفاف کمک مالی:

ایجاد کانال‌های واضح و کارآمد برای کمک‌های مالی که با GDPR مطابقت دارند، می‌تواند به تقویت اعتماد اهداکنندگان کمک کند. گزارش‌دهی شفاف در مورد نحوه استفاده از کمک‌های مالی، حسن نیت را تقویت کرده و به مشارکت‌های سیستماتیک‌تر تشویق می‌کند.

۲. ارتباطات بهبود یافته:

به‌روز نگه داشتن اهداکنندگان در مورد پروژه‌هایی که با کمک‌های مالی آن‌ها تأمین مالی می‌شوند، نشان‌دهنده تعهد به شفافیت است. ابزارهای مدیریت خیریه می‌توانند ارتباطات را خودکار کنند و انتقال اطلاعات مهم را در عین رعایت الزامات GDPR آسان‌تر سازند.

۳. امنیت داده‌های اساسی: اتخاذ

شیوه‌های امنیتی سخت‌گیرانه برای جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌های شخصی حیاتی است. این شامل رمزگذاری، کنترل‌های دسترسی و ممیزی‌های منظم است که اجزای ضروری رعایت GDPR هستند.

نتیجه‌گیری: نیاز به یک رویکرد مدرن

در حالی که GDPR ممکن است مجموعه‌ای از مقررات دلهره‌آور برای خیریه‌های ایرانی دریافت‌کننده بودجه بین‌المللی به نظر برسد، اما فرصتی را نیز برای این سازمان‌ها فراهم می‌کند تا عملیات خود را مدرن کنند. با سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار مدیریت مؤسسات خیریه و پایبندی به فرآیندهای سیستماتیک برای کمک‌های مالی و مدیریت داده‌ها، خیریه‌های ایرانی نه تنها می‌توانند از رعایت مقررات اطمینان حاصل کنند، بلکه کارایی کلی و اعتبار خود را در نظر اهداکنندگان بین‌المللی نیز بهبود بخشند.

“حکمرانی خوب چیزی فراتر از تصمیم‌گیری صرف است؛ بلکه اطمینان از این است که آیا تصمیماتی که می‌گیرید برای افرادی که به آن‌ها خدمت می‌کنید، درست هستند؟ یاخیر؟”

معرفی سامانه جامع مدیریت خیریه آرشیت

شماره های تماس

واحد فروش: ۳۴۲۶۹۰۰۰-۰۲۱

واحد پشتیبانی: ۳-۳۳۵۴۸۰۶۲-۰۲۱

تلفکس: ۳۳۵۴۸۰۶۲-۰۲۱

موبایل: ۰۹۱۲۷۶۶۰۸۷۶

سامانه پیام کوتاه: ۱۰۰۰۵۵۹۸