اهداف کوتاه مدت، آسان و قابل اجرا واحد روابط عمومی خیریه
در این مطلب سعی داریم اهداف واحد روابط عمومی خیریه ها رو مورد بررسی قرار دهیم و راهکاری جامع در این زمینه به موسسات خیریه ارائه کنیم.
اقدام های اصلی روابط عمومی خیریه:
- مراجعه حضوری به شعب.
- استخراج شرح وظایف دفاتر جذب.
- آموزش ارتباط صحیح با خیرین و مددجویان.
- پیاده سازی هویت بصری در شعب.
- تهیه کیوسک جمع آوری کمک های الکترونیکی.
- ارتباط با سازمان ها جهت CSR و پروژه های کارآفرینی اجتماعی.
- تهیه گزارش عملکرد و تاثیر.
- تبلیغات محیطی.
- چاپ.
- برگزاری مراسم ها.
- تقویت روحیه و ارائه گزارش عملکرد سازمان به پرسنل.
- استخراج دستاورد های مددجویان.
جزئیات اجرایی
۱- مراجعه حضوری به شعب |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | آشنایی با دفتر و شنیدن خواسته ها. |
| ۲ | بررسی موقعیت مکانی و ظرفیت های محله. |
۲- استخراج شرح وظایف دفاتر جذب |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | با توجه به ظرفیت های هر دفتر حداقل اقدام های لازم جهت تبلیغات و جمع سپاری استخراج و ابلاغ شود. |
۳- آموزش ارتباط صحیح با خیرین و مددجویان |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | تهیه سند ارتباط موثر و محترمانه با ذینفعان |
۴- پیاده سازی هویت بصری در شعب |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | یکپارچه سازی تابلو سر درب، رنگ سازمانی و هویت بسری در کلیه شعب. |
| ۲ | چیدمان مناسب و مرتب دفتر. |
| ۳ | پیاده سازی مکان های مشخص برای دریافت اقلام دست دوم. |
۵- تهیه کیوسک جمع آوری کمک های الکترونیکی |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | تهیه استند های الکترونیکی همراه با دستگاه پوز جهت قراردادن در مکان های عمومی. |
۶- ارتباط با سازمان ها جهت مسئولیت اجتماعی و پروژه های کارآفرینی اجتماعی |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | ارتباط با سازمان ها و ارائه طرح های جذاب جهت جذب سرمایه در قالب مسئولیت اجتماعی. |
۷- تهیه گزارش عملکرد و تاثیر |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | تهیه و چاپ بیلان عملکرد. |
| ۲ | استخراج تاثیر موسسه از ابتدای فعالیت. |
۸- تبلیغات محیطی |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | تبلیغ موسسه در فضا های عمومی |
۹- چاپ |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | چاپ بیلان. |
| ۲ | چاپ تقویم سالانه. |
۱۰- برگزاری مراسم ها |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | برگزاری مراسم میلاد حضرت زهرا س |
| ۲ | برگزاری مراسم میلاد حضرت علی ع |
| ۳ | برگزاری دوره آموزشی پرسنل |
۱۱- تقویت روحیه و ارائه گزارش عملکرد سازمان به پرسنل |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | ارائه گزارش عملکرد موسسه به پرسنل. |
| ۲ | برگزاری مراسم تولد پرسنل. |
| ۳ | اردو تفریحی برای پرسنل. |
۱۲- استخراج دستاوردهای مددجویان |
|
| مرحله | فعالیت |
| ۱ | مصاحبه با مددجویان موفق و استخراج دستاورد های آنها. |
کلام پایانی
همانطور که می دانید، روابط عمومی خیریه به عنوان ویترین یک موسسه یا NGO در نظر گرفته می شود و می بایست به صورت برنامه ریزی شده، اهداف مشخص و دقیقی را دنبال کند. در این مطلب سعی شد تا اهداف کوتاه مدت و آسانی مورد بررسی قرار گیرد تا شما بتوانید برای موسسه خود، راهکارهای مناسب و بهینه ای آماده کنید. اگر در زمینه برنامه ریزی و هدف گذاری برای بخش روابط عمومی خیریه خود نیاز به مشاوره دارید، میتوانید با کارشناسان شرکت آرشیت در ارتباط باشید. همچنین در نرم افزار خیریه آرشیت، قابلیت های مناسبی جهت پیشبرد اهداف شما آماده سازی شده است که با تهیه آن میتوانید از این قابلیت ها استفاده نمایید.
شناسه مطلب:
